Ca o solutia ideala pentru a va prelungi durata de viata a documentelor originale, dar si pentru a proteja aceste documente contra degradarii fizice puteti folosi arhivarea electronica. Evolutia spectaculasa a informatiei din ultimul deceniu ridica asteptarile in privinta accesului rapid si facil la o informatie corecta si la indemana. O arhiva este formata din date si informatii, indiferent de suportul pe care se afla ce trebuiesc conservate si protejate in vederea consultarii ulterioare pe baze istorice, culturale sau juridice. Astazi serviciul de arhivare electronica permite integrarea intro singura interfata, usor de utilizat a tuturor documentelor companiei, reorganizarea logica a arhivei fizice, intrucat se realizeaza automat o legatura intre arhiva fizica si cea electronica deoarece se pastreaza aceeasi structura de organizare in cazul ambelor tipuri de arhivare, mentionanduse, in momentul arhivarii si locatia documentului in cauza, conversie rapida in format digital a documentelor stocate pe hartie,scanerul este echipat cu un alimentator automat cu documente si setarea drepturilor de acces la documente sau a drepturilor de lucru cu documentele (limitarea accesului se face fie la nivel de utilizator, fie la nivel de grupuri de utilizatori).
Va recomand sistem ERP Infrasoft si sistem de monitorizare GPS.
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu